Wanneer je van plan bent om een (nieuw) kassasysteem te gaan gebruiken zal je tot de vaststelling komen dat er op de markt behoorlijk wat uiteenlopende mogelijkheden zijn terug te vinden. Je kan er dan ook voor kiezen om gebruik te gaan maken van een vrij eenvoudig systeem, maar daarenboven is het tevens een mogelijkheid om gebruik te gaan maken van een bijzonder uitgebreid systeem waar bijvoorbeeld ook voorraadbeheer deel van uitmaakt. Heb je bepaalde eisen waar jouw systeem met zekerheid aan dient te voldoen? Dan is het uiteraard zeer belangrijk om daar afdoende rekening mee te houden. In ieder geval, wil jij graag ontdekken aan welke eisen kassasystemen in de praktijk doorgaans altijd dienen te voldoen? Dan is verder de onderstaande informatie doornemen zeker interessant!
Welk budget heb je beschikbaar voor jouw kassasysteem?
In eerste instantie is het van cruciaal belang om na te gaan over welk budget je beschikt voor wat het aanschaffen van je nieuwe kassasysteem betreft. De manier waarop je de kosten voor je kassasysteem dient te betalen is door de jaren heen sterk veranderd. In het verleden was het zo dat je altijd verplicht was om een éénmalig bedrag te betalen. Vandaag de dag is dat gelukkig niet langer het geval. Tegenwoordig is het dan ook zo dat je over de mogelijkheid beschikt om de kostprijs gewoon op maandbasis te betalen. Dit maakt het aanschaffen van een geavanceerd kassasysteem in de praktijk een behoorlijk stuk toegankelijker.
Welke eisen heb je in gedachten voor je kassasysteem?
Sta je op het punt om nieuwe kassasoftware aan te schaffen? In dat geval zal je tot de vaststelling komen dat dit systeem ongetwijfeld aan verschillende eisen zal moeten zien te voldoen. Wat deze eisen betreft kan je meer concreet denken aan de onderstaande:
- Hoeveel transacties moet ze kunnen registreren op maandbasis?
- Dient er voorraadbeheer aan gekoppeld te worden of niet?
- Kan het systeem meegroeien met jouw winkel of niet?
- Zijn er andere eisen waaraan ze moet zien te voldoen?
Voor heel wat mensen geldt naast bovenstaande dat ze graag willen dat hun kassasysteem bijvoorbeeld samen kan werken met hun boekhoudpakket. Geldt dat ook voor jou? Dan is het als niet meer dan vanzelfsprekend te bestempelen dat ook dit een niet onbelangrijk aandachtspunt kan zijn om rekening mee te houden.
Kies voor een systeem dat meegroeit met je shop!
Voor ontzettend veel mensen die beginnen met een eigen winkel geldt dat ze ervoor kiezen om gebruik te gaan maken van een kassasysteem welke zich vooral kenmerkt door zo laag mogelijk gelegen kosten. Dat is op zich natuurlijk zeer begrijpelijk. Dit gezegd hebbende zal je er in de praktijk wel rekening mee willen houden dat een dergelijk systeem in staat moet zijn om mee te groeien met de winkel waarover je beschikt. Je inwerken in een bepaald systeem blijkt in de praktijk heel wat minder eenvoudig te zijn dan veel mensen op het eerste gezicht vermoeden. Naarmate je winkel verder groeit zal je dan ook zeker niet continue terug over willen moeten stappen op een ander systeem. Het mag hoe dan ook duidelijk zijn, kies altijd bij voorkeur voor een modulair kassasysteem welke perfect in staat is om mee te groeien met jouw onderneming naarmate ook deze groeit. Voor de aanschaf van zo’n systeem ben je bij SW-Retail Omnichannel retailing aan het juiste adres.